## 打印

本章介绍一些常见的打印任务。

本章内容包括：

- 打印机驱动程序功能

- 基本打印

- 打开打印首选项

- 使用帮助

- 使用特殊打印功能

- 更改默认打印设置

- 将机器设置为默认机器

- 打印到文件 （PRN）

- Macintosh 打印

- Linux 打印

本章中的程序主要基于 Windows XP。

## 打印机驱动程序功能

您的打印机驱动程序支持以下标准功能：

- 纸张方向，大小，来源和介质类型选择。

- 份数。

另外，您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了打印机驱动程序所支持功能的概况：

某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。

### 打印机驱动程序

功能 | Windows
--- | ---
打印质量选项 | ●
海报打印 | ●
单张纸打印多页 | ●
书册打印（手动） | ●
适合页面打印 | ●
缩放打印 | ●
首页的不同纸张来源 | ●
水印 | ●
覆盖 | ●
双面打印（手动） | ●

(●: 支持）

## 基本打印

本机可使您使用不同的 Windows，Macintosh 或 Linux 应用程序打印。打印文档的具体步骤会因您使用的应用程序而异。

- 在本用户指南中出现的您的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有所差异。但是，打印首选项窗口的组成却很类似。检查与机器兼容的操作系统。请参考“打印机规格”中“操作系统兼容性”一节（参见系统要求）。

- 当您在打印首选项中选择选项时，您会看到警告标记 或 。感叹号 () 表示您可以选择该选项，但不建议作出如此选择；() 表示鉴于机器的设置或环境，您不可选用该选项。

以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。

- Macintosh 基本打印（参见Macintosh 打印）。

- Linux 基本打印（参见Linux 打印）。

以下打印首选项窗口适用于 Windows XP 中的记事本。您的打印首选项窗口会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。

1. 打开要打印的文档。

2. 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。

3. 从选择打印机列表中选择机器。

   在打印窗口中可以选择份数与打印范围等基本打印设置。

   要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的打印窗口中单击属性或首选项来更改打印设置（参见打开打印首选项）。

4. 要开始打印作业，请在打印窗口中单击确定或打印。

### 取消打印作业

如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请删除下列作业：

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/Server 2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows Server 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 对于 Windows Server 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista，双击打印机。

   对于 Windows 7/Server 2008 R2 而言，右键单击打印机图标 > 上下文菜单 > 查看现在正在打印什么。

   如果查看现在正在打印什么项有 ► 标记，则可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

4. 在文档菜单中，选择取消。

您还可仅需双击 Windows 任务栏中的机器图标 （） 访问此窗口。 另外，可以通过按控制面板上的 停止/清除按钮取消当前作业。

## 打开打印首选项

您可以在打印首选项右上方预览您所选择的设置。

1. 打开要打印的文档。

2. 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。

3. 从选择打印机中选择机器。

4. 单击属性或首选项。

### 使用预设设置

各首选项选项卡（Lenovo 选项卡除外）上可见的预设选项允许您保存当前的首选项设置，以备日后使用。

要保存预设项目：

1. 按需更改各选项卡上的设置。

2. 在预设输入框中输入项目名称。

3. 单击 （添加）。当您保存预设时，当前所有驱动程序设置会随之保存。

选择更多选项，然后单击 （更新），就会将设置添加至创建的预设。

要使用已保存的设置，请从预设下拉列表中进行选择。此时机器会设置为根据您所选择的设置进行打印。

要删除已保存的设置，请从预设下拉列表中选择设置，然后单击 （删除）。

也可以从预设下拉列表中选择默认预设值，恢复打印机驱动程序的默认设置。

## 使用帮助

从窗口的右上角单击问号，然后单击希望了解的主题。然后将显示一个弹出窗口，上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。

如果您希望通过键盘搜索信息，请单击打印首选项窗口中的 Lenovo 选项卡，然后在帮助选项的输入行中输入关键字。要获得耗材，驱动程序更新与注册等信息，请单击相关按钮。

## 使用特殊打印功能

特殊打印功能包括：

- 在一张纸上打印多页.

- 打印海报.

- 打印书册（手动）.

- 更改文档的比例.

- 按照选定的纸张大小调整您的文档.

- 使用水印.

- 使用覆盖.

- 打印质量选项.

### 在一张纸上打印多页

您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在每面多页下拉列表中选择类型。

3. 在每面页数下拉列表中，选择要在一张纸上打印的页数（2，4，6，9 或 16）。

4. 如果需要，在页面顺序下拉列表中选择页面顺序。

5. 选中打印页面边框可在纸张上的每页周围打印边框。

6. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸，来源和类型。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 打印海报

通过此功能，可以将单页文档打印在 4，9 或 16 张纸上，从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择海报打印。

3. 选择所需的页面布局设置。

   可用布局：

   - 海报 2x2: 文档将被放大并被分成 4 页。

   - 海报 3x3: 文档将被放大并被分成 9 页。

   - 海报 4x4: 文档将被放大并被分成 16 页。

4. 选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠，以便于将各页粘贴在一起。

5. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸，来源和类型。

6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

7. 您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。

### 打印书册（手动）

此功能在纸张的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印之后将纸张对折，从而生成一本小册子。

如果您想要制作一本小册子，您需要在 Letter，Legal，A4，US Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择书册打印。

3. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸，来源和类型。

   书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小，请在纸张选项卡上的尺寸选项中选择可用纸张大小。 如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自动删除。仅选择可用纸张（无 或 标记的纸张）。

4. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

5. 打印完毕之后，折叠并装订页面。

### 双面打印（手动）

您可以在纸张的双面进行打印（双面打印）。打印之前，请决定文档的打印方向。可以将 Letter，Legal，A4，US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用（参见打印介质规格）。

建议不要在标签，信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡。

3. 在双面打印（手动）部分选择需要的装订选项。

   - 无

   - 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。

   - 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。

4. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸，来源和类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

如果机器不具有双面打印单元，则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后，计算机上将显示一条信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。

### 更改文档的比例

您可以键入您希望的比例更改文档大小，从而在打印页上缩放显示。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击纸张选项卡。

3. 在百分比输入框中输入缩放比例。

   您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。

4. 在纸张选项中选择尺寸，来源与类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 按照选定的纸张大小调整您的文档

本功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业，而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时，此功能非常有用。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击纸张选项卡。

3. 从 适合页面 选择您需要的纸张大小。

4. 在纸张选项中选择尺寸，来源与类型。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 使用水印

水印选项可使您在已有文档上打印文字。例如，如果您希望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所有页上对角打印，则可以使用此功能。

本机自带多种预先定义的水印。可对其更改，您也可将新的水印添加到列表中。

#### 使用现有水印

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，然后在水印下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。

3. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

#### 创建水印

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 在高级选项卡中，从水印下拉列表选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。

   如果选中仅第一页框，则水印将只打印在首页上。

4. 选择水印选项。

   您可以在字体属性区域选择字体名称，样式，尺寸与阴影，并在消息角度区域设置水印的角度。

5. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。

6. 完成之后，请单击确定或打印，直到退出打印窗口。

要停止打印水印，请从无下拉列表中选择水印。

#### 编辑水印

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。

4. 单击更新，保存更改内容。

5. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

#### 删除水印

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...将显示编辑水印窗口。

3. 从当前水印列表中选择想要删除的水印，然后单击删除。

4. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 使用覆盖

覆盖是存储在计算机硬盘驱动器上的内容，可以覆盖在任何打印文档上。覆盖常用于替换信头纸。您可以不使用预印的信头纸，而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的覆盖。要打印一封带有您公司信头的信，您无需在机器中装入预打印的信头纸，而只需在您的文档中打印信头覆盖。

#### 创建新覆盖

要使用页面覆盖，必须创建包含内容的新页覆盖文件。

1. 创建或打开包含要在新页覆盖中使用的内容的文档。使项目准确位于添加到原件上时希望出现的位置。

2. 要将文档保存为叠加，请访问打印首选项。（参见打开打印首选项）。

3. 单击高级选项卡，在文本下拉列表中选择编辑...将显示编辑覆盖页窗口。

4. 在编辑覆盖页窗口中单击创建。

5. 在另存为窗口中的文件名框内键入名称（最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标路径。（默认路径为 C:\Formover。）

6. 单击保存。该名称出现在覆盖页目录上。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

8. 不打印文件。而是将其储存在您计算机的硬盘驱动器上。

覆盖文档的大小必须与打印的文档大小相同。不要创建带水印的覆盖。

#### 使用覆盖

创建覆盖后，可将其在您的文档上打印。在文档上打印覆盖：

1. 创建或打开要打印的文档。

2. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

3. 单击高级选项卡。

4. 从文本下拉列表框中选择所需的覆盖。

5. 如果您希望的覆盖文件未在文本下拉列表中出现，请从列表中选择编辑...，然后单击加载。选择您希望使用的覆盖文件。

   如果您已将希望使用的覆盖文件存储在外部，您也可在访问打开窗口时加载此文件。

   选择文件之后，单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中，可供您进行打印。从覆盖页目录框中选择覆盖。

6. 如有必要，请选中打印时确认覆盖页框。如果该框被选中，每次提交文件打印时都会出现一个信息窗口，要求您确认是否要在文件上打印覆盖。

   如果未选中此框，但又选择了覆盖，则将会在您的文档上自动打印覆盖。

7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

   所选择的覆盖打印在您的文档上。

覆盖文档的分辨率必须与原始打印作业的分辨率相同。

#### 删除覆盖

您可以删除不再使用的页面覆盖。

1. 在打印首选项窗口中单击高级选项卡。

2. 在覆盖页下拉列表中选择编辑...

3. 从覆盖页目录框中选择要删除的覆盖。

4. 单击删除。

5. 出现确认消息窗口时，单击是。

6. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

### 打印质量选项

以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。

1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（参见打开打印首选项）。

2. 单击图形选项卡。

   - 您可以选择的这些选项可能会因打印机型号的不同而有所差异。

   - 有关打印首选项中提供的各个选项的信息，请参阅帮助。

   - 字体/文本: 选择 清除文本 会以比正常打印更清晰的颜色打印文档中的文本。使用所有文字为黑体以打印纯黑色，无论它在屏幕上以什么颜色显示。

   - 图形控制器: 精细边缘允许用户突出文字和细线的边缘，以改善清晰度。

   - 高级：单击此按钮可选择暗度和省墨功能。

     - 暗度：此选项调整打印输出上的墨粉密度。值有正常，亮和深。

     - 省墨：选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命，降低每页的成本，而且不会明显降低打印质量。

       开：选择此选项可以使机器减少每页的墨粉用量。

       关：如果不想在打印文档时节省墨粉，选择此选项。

3. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。

## 更改默认打印设置

大多数 Windows 应用程序会覆盖打印机驱动程序中指定的设置。首先更改软件应用程序中所有可用的打印设置，然后使用打印机驱动程序更改其余设置。

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/Server 2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows Server 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 右键单击机器。

4. 对于 Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista 而言，按打印首选项。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，从上下文菜单，选择打印首选项。

   如果打印首选项项目具有 ► 标记，那么您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

5. 更改每个选项卡上的设置。

6. 单击确定。

如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。

## 将机器设置为默认机器

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/Server 2003 而言，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows Server 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 选择机器。

4. 右键单击机器，然后选择设置为默认打印机。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 如果设为默认打印机项有 ► 标记，则可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

## 打印到文件 （PRN）

有时您需要将打印数据保存为文件。可以将文档打印到文件，而不是将其直接传送到打印机。文档将随打印机格式（例如字体选择和颜色规格）一起保存到一个 .prn 文件（可以在其它打印机上打印）中。

将打印作业另存为文件

1. 在打印窗口选中打印到文件框。

2. 单击打印。

3. 键入目标路径和文件名，然后单击确定。

   例如：C:\Temp\file name。

   如果仅键入文件名，则文件将自动保存在 Documents and Settings 或 用户 中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。

## Macintosh 打印

本章介绍使用 Macintosh 进行打印的方法。在打印之前，您需要设置打印环境。

- 连接 USB（参见Macintosh）。

### 打印文档

当您使用 Macintosh 打印时，您需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印：

1. 打开应用程序并选择要打印的文件。

2. 打开文件菜单并单击页面设置（某些应用程序为文档设置）。

3. 选择您的纸张大小，方向，缩放比例及其他选项，并确保已选择机器。单击确定 => 好 （10.4）。

4. 打开文件菜单并单击打印。

5. 选择要打印的份数和页码。

6. 单击打印。

### 更改打印机设置

可以使用机器所提供的高级打印功能。

在文件菜单中打开应用程序，然后选择打印。打印机属性窗口中显示的打印机名称可能因所用的机器而有差异。除名称之外，打印机属性窗格的构成与下列构成基本相同。

- 设置选项可能会因型号和 Macintosh OS 版本的不同而异。

- 以下窗格可能会因您使用的操作系统或应用程序而异。

以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉框中选择其他的高级功能。

#### 布局

布局对话框提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。您可以在一张纸上打印多页。从打印方向下方的下拉列表中选择布局访问下列功能。

- 每张页数: 此选项可确定在一张纸上要打印的页数（参见在一张纸上打印多页）。

- 布局方向: 此选项可使您在页面上选择打印方向（与 UI 上的示例类似）。

- 边框: 该选项可使您在纸张上的每页周围打印边框。

- 颠倒页面方向: 该选项可使您 180° 翻转纸张。

#### 图形

图形对话框提供用于选择分辨率的选项。从打印方向下方的下拉列表中选择图形访问图形功能。

- 分辨率（质量）: 此选项可使您选择打印分辨率。分辨率设置得越高，则打印字符和图形的清晰度就越高。较高的设置还会延长打印文档所需的时间。

- 暗度: 此选项可以增强打印件的浓度。可用的选项有正常，亮和深。

#### 纸张 （10.4）

设置纸张类型以便与您要打印纸盘中装入的纸张对应。这将使您获得最佳打印输出质量。如果装入不同类型的打印介质，请选择对应的纸张类型。

#### 打印机设置

打印机设置对话框提供省墨模式，卡纸时重新打印和节能选项。从打印方向下方的下拉列表中选择打印机设置以访问下列功能：

- 省墨模式: 选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命，降低每页的成本，而且不会明显降低打印质量。

  - 打印机设置：如果选择此选项，该功能由您在机器中的设置而定（对于某些型号，无法在机器中更改设置。在这种情况下，默认设置为“关”）。

  - 开：选择此选项可使打印机使用较少的墨粉打印每一页。

  - 关：如果无需以省墨方式打印文档，请选择此选项。

- 节电: 选中此选项后，打印机会在预定时长之后切换到节能模式。

### 在一张纸上打印多页

您可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿，可以节省成本。

1. 在文件菜单中打开应用程序，然后选择打印。

2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。在每张页数下拉列表中选择要在一张纸上打印的页数。

3. 选择要使用的其他选项。

4. 单击打印，然后机器将您所选择数量的页面打印在一张纸上。

## Linux 打印

### 从应用程序打印

有几种允许使用“通用 UNIX 打印系统” (CUPS) 进行打印的 Linux 应用程序。您可以使用任何此类应用程序进行打印。

1. 在 File 菜单中打开应用程序，然后选择 Print。

2. 直接使用 LPR 选择 Print。

3. 在 LPR GUI 窗口中，从打印机列表中选择打印机的型号名称，然后单击 Properties。

4. 使用在窗口顶部显示的下列四个选项卡更改打印任务属性。

   - General: 该选项可使您更改纸张大小，纸张类型与文档方向。可实现双面打印，添加启动与结束图标以及更改每张纸的打印页数。

   - Text: 该选项可使您指定页边距和设置文本选项，如：间距或栏数。

   - Graphics: 此选项可用于设置打印图像/文件时使用的图像选项，如颜色选项，图像大小或图像位置。

   - Advanced: 该选项可使您设置打印分辨率，纸张来源和特殊的打印功能。

   如果该选项变为灰色，则表示机器不支持显灰的选项。

5. 单击 Apply 应用更改，然后关闭 Properties 窗口。

6. 单击 LPR GUI 窗口中的 OK 开始打印。

7. 会出现 “Printing” 窗口，您可在此监控打印作业的状态。

   要放弃当前作业，请单击 Cancel。

### 打印文件

利用标准的 CUPS 方法，您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类型的文件。CUPS LPR 实用程序具备此功能。但驱动程序包由更为用户友好的 LPR GUI 程序取代标准 LPR 工具。

如要打印任何文档，请执行以下步骤：

1. 在 Linux shell 命令行中键入 lpr <文件名>，然后按 Enter 键。将显示 LPR GUI 窗口。

   如果仅键入 lpr 并按 Enter 键，则会首先出现 Select file（s） to print 窗口。仅选择您要打印的文件，然后单击 Open。

2. 在 LPR GUI 窗口，从列表中选择机器，然后更改打印作业属性。

3. 单击 OK 开始打印。

### 配置打印机属性

使用 Printers configuration 所提供的 Printer Properties 窗口可更改打印机的各种属性。

1. 打开 Unified Driver Configurator。

   如有必要，请切换到 Printers configuration。

2. 请从可用打印机列表中选择机器，然后单击 Properties。

3. Printer Properties 窗口打开。

   窗口顶部会显示以下五个选项卡：

   - General: 该选项可使您更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显示在 Printers configuration 的打印机列表中。

   - Connection: 此选项可使您查看或选择其他端口。如果在使用中将机器端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB，则您必须在此选项卡重新配置机器端口。

   - Driver: 查看或选择其他打印机驱动程序。通过单击 Options，您可以设置默认设备选项。

   - Jobs: 该选项显示打印作业列表。单击 Cancel job 取消选定工作，选择 Show completed jobs 复选框在作业列表上查看以往作业。

   - Classes: 该选项显示机器所属的类别。单击 Add to Class 将机器添加到指定类别中，或单击 Remove from Class 从选定类别中删除机器。

4. 单击 OK 应用更改，然后关闭 Printer Properties 窗口。